Sözleşme Aşaması
Proje Önerinizin desteklenmesi ve destek şartlarına (değişiklik ve mali güvence) ilişkin Yönetim Kurulu Kararının kuruluşunuza iletilmesini takiben, Projeniz için TTGV tarafından bir “Proje İzleyicisi” atanacaktır. Proje İzleyicisi TTGV tarafından, kamu, üniversite ya da özel sektörden proje konularında uzman kişiler arasından (öncelikli olarak Proje Önerinizi değerlendirmiş Alan Komitesi Üyeleri
arasından) belirlenir.
Yönetim Kurulu tarafından Proje Önerisinde değişiklik yapılması öngörülmüş ise, TTGV tarafından belirtilen süre içinde söz konusu değişikliklerin Proje Öneri Dosyası’na yansıtılması gerekmektedir. Proje Öneri Dosyasının TTGV ve Proje İzleyicisi tarafından kabul edilmesinden sonra, TTGV ve kuruluşunuz arasında Proje Destekleme Sözleşmesi imzalanacaktır. Proje Destekleme Sözleşmesi'nin imzalanmasından, kuruluşunuz tarafından hazırlanan sonuç raporunun TTGV'ce kabul edilerek geri ödemelerin başlamasına kadar geçen süreç "Proje Destekleme Süreci" olarak adlandırılır.
Proje Destekleme Sözleşmesi Örneği'ni incelemenizi öneririz.
Harcamalar
Proje kapsamındaki harcamaları, Proje Öneri Dosyası'nda belirtilen kapsama göre gerçekleştirimeniz esastır. “Çevre Proje Destekleri Mali Uygulama Esasları”na uygun olarak hazırlanan Harcama Dosyası, TTGV'ye ve Proje İzleyicisi’ne iletilir.
Proje İzleyicisi, Harcama Dosyası hakkındaki görüşlerini TTGV'ye iletir. Harcama Dosyası TTGV tarafından teknik ve mali açıdan Projer İzleyicisi görüşleri doğrultusunda incelenir. Proje kapsamında olduğu tespit edilen harcama tutarlarının TTGV katkısı kuruluşunuza ödenir.
Projenin İzlenmesi
Kuruluşunuz tarafından Proje Destekleme Sözleşmesinde belirtilen sürelerde, verilen formata uygun olarak hazırlanan Gelişme Raporları TTGV'ye ve Proje İzleyicisi'ne iletilir. Proje İzleyicisi, gelişme raporlarını da dikkate alarak kendisiyle yapılan İzleme Sözleşmesi’nde belirtilen zamanlarda (iki - üç ayda bir) projenizi yerinde ziyaret edecektir. Bu ziyaretler sonucunda projenin gelişimi ve harcamaların gerçekleşmesi ile ilgili rapor hazırlayarak TTGV'ye iletecektir.
İzleyici raporları TTGV tarafından incelenerek TTGV görüşleri ile birlikte kuruluşunuza iletilecektir. Gerekli görülmesi halinde, projenin TTGV yetkilileri tarafından da yerinde ziyaret edilerek, projenin teknik ve mali yönleri hakkında kuruluşunuzdan bilgi alınması söz konusu olabilecektir.
Proje süresinin tamamlanmasının ardından, verilen formata uygun olarak kuruluşunuz tarafından hazırlanan Sonuç Raporu Proje İzleyicisi'ne ve TTGV'ye iletilecektir.
